Les présentes CGV définissent les droits et obligations respectifs du Muséum et du Client dans le cadre de la réservation de prestations groupes proposées sur les sites du Jardin des Plantes, du Musée de l’Homme et du Parc zoologique de Paris.
Elles s’appliquent à toute réservation effectuée auprès de l’unité des réservations, quel que soit le mode de réservation utilisé.
Au sens des présentes CGV, les termes suivants désignent :
Client : toute personne physique ou morale procédant à une réservation pour un groupe.
Groupe : ensemble de visiteurs faisant l’objet d’une même réservation.
Prestation : visite libre, visite guidée, atelier ou toute autre activité proposée à la réservation.
Réservation : demande effectuée par le Client en vue de bénéficier d’une prestation.
Devis – Option de réservation : document émis par le Muséum précisant les caractéristiques de la prestation et valable jusqu’à la date limite de paiement indiquée. Il ne constitue pas une confirmation définitive.
Confirmation de visite : document adressé au Client après validation définitive de la réservation.
Billets : titres d’accès permettant l’entrée sur le site concerné dans les conditions prévues par la réservation.
Le vendeur est :
Muséum national d’Histoire naturelle
Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel
SIRET : 180 044 174 00019
57 rue Cuvier
75231 Paris Cedex 05
L’unité des réservations est chargée du traitement des réservations.
Elle peut être contactée :
Muséum national d’Histoire naturelle
Unité des réservations – CP 45
57 rue Cuvier
75231 Paris Cedex 05
Les prestations concernées par les présentes CGV sont proposées sur les sites du Jardin des Plantes, du Musée de l’Homme et du Parc zoologique de Paris.
Selon les publics concernés, elles comprennent notamment :
Les capacités maximales d’accueil sont fixées pour chaque prestation en fonction de la nature de l’activité, des contraintes de sécurité et, le cas échéant, des besoins spécifiques des publics accueillis.
La réservation d’une visite libre, guidée ou d’un atelier comprend le droit d’entrée au site concerné.
Les billets sont exclusivement valables pour la date, le créneau horaire et le site indiqués sur la confirmation de visite.
La réservation s’effectue selon les modalités définies par le Muséum en fonction de la prestation demandée.
Lorsque les éléments de la réservation sont arrêtés, le Client reçoit un Devis – Option de réservation précisant notamment :
Le Client est tenu de vérifier l’exactitude des informations figurant sur ce document.
Le devis constitue une simple option de réservation.
La réservation ne devient ferme et définitive qu’après réception du règlement. En l’absence de paiement, la réservation sera automatiquement annulée.
Après validation de la réservation, le Muséum adresse au Client une confirmation de visite l’invitant à télécharger les billets correspondants sur l’espace en ligne dédié.
Les tarifs applicables aux prestations sont ceux en vigueur à la date d’émission du Devis – Option de réservation.
Ils sont établis en fonction notamment :
Les prix sont exprimés en euros, toutes taxes comprises (TTC). Des frais de gestion s’appliquent pour toute réservation effectuée. Le montant total figurant sur le Devis constitue le prix de la réservation, sous réserve de toute modification demandée avant sa confirmation.
Le Muséum se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment. Ces modifications n’ont toutefois aucune incidence sur les réservations ayant déjà fait l’objet d’une confirmation.
7.1 Date limite de paiement
Le règlement doit parvenir au Muséum au plus tard trente (30) jours calendaires avant la date prévue de la prestation.
À défaut de paiement dans ce délai, le devis devient caduc et la réservation est automatiquement annulée, sans formalité préalable.
7.2 Moyens de paiement
Le règlement peut être effectué selon les modalités proposées par le Muséum et précisées sur le devis.
– Virement bancaire
Le règlement est effectué par virement bancaire sur le compte indiqué sur le relevé d’identité bancaire (RIB) joint au devis. Le numéro du dossier de réservation doit impérativement être mentionné lors du virement afin de permettre son identification.
– Bon de commande administratif
Les établissements publics peuvent confirmer leur réservation par l’envoi d’un bon de commande administratif mentionnant le numéro du dossier de réservation ainsi que l’adresse de facturation.
Dans cette hypothèse, le Muséum émet une facture payable dans les conditions prévues par la réglementation applicable aux personnes publiques.
7.3 Confirmation du paiement
La réservation devient ferme et définitive :
Après validation définitive de la réservation, le Muséum adresse au Client une confirmation de visite.
Le Client est tenu de vérifier sans délai les informations figurant sur cette confirmation, notamment :
Toute erreur constatée doit être signalée dans les meilleurs délais à l’unité des réservations Groupes.
Aucune demande de modification ne pourra être prise en compte après l’exécution de la prestation.
Conformément aux dispositions de l’article L. 221-28 du Code de la consommation, les prestations de loisirs fournies à une date ou selon une périodicité déterminée ne bénéficient pas du droit de rétractation.
9.1 Avant la confirmation définitive de la réservation
Jusqu’à la date limite de paiement figurant sur le devis, le Client peut solliciter une modification de sa réservation.
Les demandes portant notamment sur :
sont examinées par le Muséum en fonction des disponibilités.
Aucune modification ne peut être garantie.
9.2 Après confirmation définitive de la réservation
Toute réservation confirmée est ferme et définitive.
Aucune modification de la prestation réservée ne pourra être accordée, sauf décision expresse du Muséum.
En cas d’annulation totale ou partielle à l’initiative du Client, les sommes versées demeurent acquises au Muséum et ne donnent lieu à aucun remboursement.
9.3 Participants supplémentaires
Lorsque cet accueil est possible, les droits d’entrée correspondants sont acquittés sur place, au tarif individuel en vigueur.
Le Muséum ne garantit pas que ces visiteurs supplémentaires puissent bénéficier de la prestation réservée dans les mêmes conditions que le groupe initial.
Le groupe est invité à se présenter au point de rendez-vous indiqué sur la confirmation de visite au moins quinze (15) minutes avant l’horaire prévu.
Le groupe doit être muni de son billet Groupe téléchargé ou imprimé depuis son espace personnel en ligne. Le billet Groupe est indispensable pour accéder aux espaces de la visite.
Le responsable du groupe demeure présent pendant toute la durée de la prestation et veille au respect du règlement intérieur du site.
Le groupe s’engage à respecter les consignes données par les personnels du Muséum ainsi que les règles de sécurité applicables.
Le non-respect de ces règles peut entraîner l’interruption de la prestation ou le refus d’accès au site, sans qu’aucun remboursement ne puisse être réclamé.
11.1 Visites guidées et ateliers
En cas de retard du groupe, le Client est invité à en informer l’unité des réservations ou le site concerné dans les meilleurs délais.
Sous réserve des contraintes d’exploitation du site, le Muséum s’efforce de maintenir la prestation.
Toutefois, afin de préserver le bon déroulement des activités programmées, la durée de la visite ou de l’atelier pourra être réduite d’une durée équivalente au retard constaté, sans modification de l’horaire initialement prévu de fin de prestation.
Lorsque le retard excède trente (30) minutes, le Muséum se réserve le droit de considérer que le groupe a renoncé à la prestation et de ne pas assurer celle-ci.
Dans cette hypothèse, aucun remboursement ni indemnisation ne pourra être demandé.
11.2 Visites libres
En cas de retard supérieur à trente (30) minutes, l’accès du groupe pourra être refusé si les conditions d’exploitation, les capacités d’accueil ou les impératifs de sécurité ne permettent plus son admission.
Le refus d’accès dans ces circonstances ne donne lieu à aucun remboursement.
Le Muséum peut être amené à modifier, reporter ou annuler une prestation notamment en cas :
Dans cette situation, le Muséum informe le Client dans les meilleurs délais.
Sous réserve des possibilités d’exploitation, le Muséum propose, selon les cas :
Le remboursement de la prestation constitue la seule indemnisation due au Client. Celui-ci ne peut prétendre au remboursement de frais annexes engagés à l’occasion de la visite, notamment les frais de transport, de restauration, d’hébergement ou toute autre dépense indirecte.
13.1 Délivrance des billets
Après validation de la réservation, les billets sont mis à disposition du Client dans son espace personnel. Le Client est informé de leur disponibilité par courrier électronique. Les billets peuvent être présentés au contrôle d’accès sous format numérique ou imprimé.
13.2 Validité
Les billets sont exclusivement valables :
Toute sortie est définitive, sauf disposition particulière applicable sur le site concerné.
13.3 Utilisation frauduleuse
Toute reproduction, falsification, modification ou utilisation frauduleuse d’un billet ou d’une confirmation de visite est interdite.
Le Muséum se réserve le droit de refuser l’accès à toute personne présentant un billet irrégulier, falsifié, déjà utilisé ou obtenu frauduleusement, sans préjudice des poursuites susceptibles d’être engagées.
13.4 Perte ou vol
Le Client est seul responsable de la conservation de ses billets.
Le Muséum ne saurait être tenu responsable de leur perte, de leur vol ou de leur utilisation par un tiers.
Le Muséum est responsable de la bonne exécution des prestations prévues au contrat dans les conditions fixées par les dispositions légales applicables.
Sa responsabilité ne peut toutefois être engagée lorsque l’inexécution ou la mauvaise exécution résulte :
Le Client demeure responsable des dommages matériels ou immatériels causés par lui-même, par les membres du groupe ou par toute personne placée sous sa responsabilité.
Le Client répond notamment des dégradations occasionnées aux locaux, aux collections, aux équipements ou aux installations du Muséum.
Aucune des parties ne pourra être tenue responsable de l’inexécution de ses obligations lorsqu’elle résulte d’un événement de force majeure au sens de l’article 1218 du Code civil et de la jurisprudence française.
Constituent notamment des cas de force majeure lorsqu’ils présentent les caractéristiques légales requises :
La partie empêchée informe l’autre partie dans les meilleurs délais des conséquences de cet événement sur l’exécution du contrat.
Les obligations des parties sont suspendues pendant la durée de l’événement de force majeure.
Si celui-ci rend définitivement impossible l’exécution de la prestation, les dispositions de l’article 12 des présentes CGV sont applicables.
Le Muséum national d’Histoire naturelle, en sa qualité de responsable de traitement, met en œuvre des traitements de données à caractère personnel dans le cadre de la gestion des réservations.
Les données collectées sont nécessaires notamment pour :
Le MNHN et ses prestataires (gestionnaire de base de données, , fournisseurs tiers mettant à disposition des logiciels permettant la création, l’envoi, l’automatisation et l’analyse de campagnes e-mails, ainsi que des prestations annexes) sont destinataires de vos données, gérées au sein de l’Union européenne. Elles ne sont pas conservées au-delà de 3 ans à compter de la date de fin de l’abonnement (dernier renouvellement), 15 mois maximum pour les données bancaires.
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, le Client dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation du traitement, de portabilité pour demander le transfert de vos données lorsque cela est possible et d’effacement. Il peut donner des instructions sur le sort de ses données après son décès.
Ces droits peuvent être exercés en envoyant soit un courriel à l’adresse dpo [@] mnhn.fr soit un courrier à la Direction des affaires juridiques et de la commande publique – Délégué à la protection des données, 57, rue Cuvier 75005 PARIS. Le Client devra veiller à préciser ses nom, prénom, adresse postale et adresse électronique. En cas de difficulté dans la gestion de ses données personnelles, il pourra introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Toute réclamation relative à une réservation ou à une prestation doit être adressée dans les meilleurs délais à l’unité des réservations.
Elle est formulée par écrit et comporte tout élément permettant son instruction.
Les coordonnées du service sont les suivantes :
Muséum national d’Histoire naturelle
Unité des réservations – CP 45
57 rue Cuvier
75231 Paris Cedex 05
Courriel : [email protected]
Le Muséum s’efforce d’apporter une réponse dans un délai raisonnable au regard de la nature de la demande.
Les registres informatisés, les échanges électroniques, les confirmations de réservation, les devis, les factures et les données enregistrées dans les systèmes d’information du Muséum ou de ses prestataires techniques constituent des moyens de preuve recevables entre les parties.
Ces documents sont conservés dans des conditions garantissant leur intégrité et leur pérennité conformément aux dispositions légales applicables.
19.1 Modification des Conditions générales de vente
Le Muséum se réserve le droit de modifier à tout moment les présentes Conditions générales de vente.
Les Conditions générales applicables sont celles en vigueur à la date de validation de la réservation.
19.2 Nullité partielle
Si l’une quelconque des stipulations des présentes CGV était déclarée nulle, illégale ou inapplicable par une décision de justice devenue définitive, les autres stipulations demeureraient pleinement applicables.
19.3 Renonciation
Le fait pour le Muséum de ne pas se prévaloir, à un moment donné, de l’une quelconque des dispositions des présentes CGV ne saurait être interprété comme une renonciation à s’en prévaloir ultérieurement.
19.4 Droit applicable
Les présentes Conditions générales de vente sont régies par le droit français.
19.5 Règlement des litiges
Les parties s’efforcent de rechercher une solution amiable à tout différend relatif à l’interprétation ou à l’exécution des présentes CGV.
À défaut d’accord amiable, le litige est porté devant la juridiction matériellement et territorialement compétente.
